Секреты крутых презентаций

Презентация – краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет автору гораздо более эффективно разъяснить ее суть. Основное предназначение этого наглядного представления заключается в следующем:

• познакомить окружающих с новыми разработками;
• кратко раскрыть этапы проделанной работы;
• поделиться выводами и предложить инновационные идеи по усовершенствованию чего-либо в той или иной сфере.

На сегодняшний день, презентации создаются многими на разных этапах учебной и профессиональной деятельности: их оформляют школьники, студенты, бизнесмены и так далее. 

Составляющие презентации

Прежде чем приниматься за создание презентации, следует позаботиться о подборе качественных составляющих.

Текст

Для того чтобы презентация была не только красивой, но и заинтриговала зрителей с первых секунд просмотра, следует:

• Выбрать ту тему, которая вдохновляет, волнует, и в которой вы считаете себя экспертом.
• Придумать любопытную историю, связанную с выбранной темой. Подобные презентации завлекают зрителей в сюжет и удерживают их внимание в течение всего выступления докладчика.
• Продумать сценарий презентации. С первого слайда зритель должен сразу же понять, о чем пойдет речь. Далее необходимо создать мотивацию, напряжение и максимально завладеть вниманием окружающих. Раскройте основную цель доклада – сообщите, о чем таком интересном вы желаете поведать собравшимся зрителям. Затем продемонстрируйте обратную сторону медали – расскажите, с какими проблемами человек может столкнуться на практике.  В завершении дайте краткое резюме или выводы.
• Использовать короткие фразы. Любопытные изображения и точные, короткие фразы – это залог успешной презентации. Помните, изначально зрителям скучно и, чтобы завладеть их вниманием, необходимо рассказать интересную историю, а слайды с короткими, сочными фразами и красочными картинками дополнят ваш доклад и придадут ему дополнительную эмоциональность.
• Вызвать эмоции. Не позволяйте зрителям заскучать – шутите, удивляйте или шокируйте их. Чем энергичнее взаимодействие с аудиторией, тем эффективнее проходит выступление.

Презентация должна состоять из максимально краткого доклада, который красноречиво изложит суть вопроса и разъяснит отдельные важные моменты.

Картинки, схемы и графики

Презентация без каких-либо изображений выглядит очень уныло и не позволяет доходчиво донести до зрителей волнующую вас тему. 

Видео и музыка

Это необязательный пункт, но если у вас имеется подходящий видеоматериал, тогда непременно используйте его для презентации.

Полезные советы:

• Используйте личные фотографии, которые были сделаны в процессе проведения исследования по выбранной теме или же скачайте соответствующие изображения в Интернете.
• Если вы используете картинку, которую нашли в поисковике, тогда проследите за тем, чтобы на ней не было водяных знаков.
• Графики и схемы, относящиеся к теме, также можно скачать из Интернета или же начертить самому, а затем сфотографировать их, отсканировать и представить на слайде во время презентации. 
• На одном слайде должно быть исключительно одно изображение, которое относится к теме и усиливает эмоциональный посыл. Если использовать большее количество рисунков, тогда возникнет эффект перегруженности и внимание аудитории распылится, она не успеет просмотреть все и потеряет нить повествования.
• Не размещайте изображения на краю или в углу слайда.
• Не накладывайте одну картинку на другую.
• Любые изображения должны быть высокого разрешения. Презентация может проходить на маленьком экране и тогда не все смогут оценить ваши старания.
• Не стесняйтесь использовать для презентации рисованные иллюстрации. Они придадут выступлению уникальные нотки и непременно привлекут внимание зрителей.

На первый слайд поместите необычное и привлекающее внимание изображение. Аналогичным образом поступите и с последним слайдом, на котором будет красоваться надпись «спасибо за внимание».

Шаблон

Пример неправильного варианта:

Пример правильного варианта:

Цвета

При создании презентации не используйте более пяти различных оттенков, причем три из них будут базовыми цветами, а два остальных – оттенками основных цветов. Большое количество разных цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов. Рекомендации от профессионалов:

• Изначально определитесь с цветовой гаммой презентации – должна ли она быть выполнена на светлом, или все же темном фоне. Выделите для фонового оформления один из трех основных цветов.
• Выберите цвет для текста. Он должен максимально контрастировать с цветом фона. Распространенный вариант – белый фон, черный текст. Если желаете поэкспериментировать, то ориентируйтесь на следующие примеры:

белый фон, черный текст и красные вставки: 

темный фон, белый текст и салатовые вставки:

Эффекты

Откажитесь от использования теней, градиентов и других старомодных эффектов. Постарайтесь создать современную презентацию, которая не будет восприниматься как пережиток прошлого. Помните, что сегодня в моде – минимализм.

Пример неправильного оформления:

Пример правильного оформления:

Стоковые изображения

Некачественные стоковые изображения могут испортить впечатление о презентации, даже если она остроумная, интересная и вообще близка к идеальной. Постарайтесь найти изображение, на которое будет приятно смотреть, вызывающее лишь приятные эмоции.

Пример некачественного стокового изображения, которое смотрится неуместно и непрофессионально:

Хорошее фото - не то, на котором все улыбаются, а то, которое вызывает эмоции. Пример достойного изображения:

Некачественные стоковые изображения можно определить по следующим признакам:

• встречаются практически на каждом сайте;
• содержат графику низкого качества;
• изображают постановочные ситуации с фальшиво улыбающимися персонажами.

Шрифты

От правильно выбранного шрифта во многом зависит успех вашей презентации. Рассмотрим основные правила подбора.

Сочетание

Если ранее вы никогда не задумывались о сочетании шрифтов, тогда рекомендуем следующие варианты:

• классическое сочетание: заголовок – Arial Black, обычный текст – Arial;
• заголовок – Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular;
• заголовок – Bebas Bold, основной текст – Raleway Regular.

Также пользуются популярностью такие современные шрифты как Helvetica, Open Sans или Roboto. Они довольно простые, но великолепно подходят практически для любого научного проекта.

Пример плохого варианта:

Пример отличного варианта:

Читабельность

Выбирая шрифт, обратите пристальное внимание на его читабельность. Помните, что нестандартные шрифты с засечками превосходно смотрятся, но порой очень плохо читаются. 

Пример нечитабельного шрифта:

Пример читаемого текста:

Количество

Для презентации хорошим тоном считается использование не более трех шрифтов: один для заголовка, второй для основного текста и третий для врезок или вставок (если таковые имеются). Применение большего количества шрифтов считается признаком дурного вкуса.

Пример использования пяти шрифтов:

Примеры использования трех шрифтов:

Верстка

Для создания действительно крутой презентации следует соблюдать следующие правила верстки:

• Не выравнивайте текст на слайдах по ширине. В таком случае между словами образуются большие пробелы, которые сделают текст неопрятным и плохо читабельным.
• Старайтесь избегать слишком широких строк. Идеальный размер – 80-100 символов.
• Интервал между строками должен быть чуть меньше, чем расстояние между абзацами.
• Чтобы облегчить восприятие написанной информации, применяйте разное форматирование. Например, нумерованные или маркированные списки, выделение жирным или полужирным шрифтом, окрас фразы или слова в другой цвет и так далее.

Пример плохой верстки:

Пример правильной верстки:

Текст

Немаловажную роль в презентации играет не только содержимое текста, но и его оформление. Основные правила заключаются в следующем:

• Текст не должен быть слишком крупным или мелким. Крупный делает вашу работу непрезентабельной и даже неаккуратной, а мелкий сложно прочитать на маленьком экране. В идеале нужно найти золотую середину.

Пример неприемлемого оформления:

Пример идеального оформления:

• Текст на слайдах следует выравнивать по центру или одному краю. В противном случае, он будет выглядеть невыразимо плохо.

Пример неправильного оформления:

Пример выравнивания по правому краю:

• Не следует помещать на слайды весь текст доклада. Они должны содержать лишь основную информацию, которая послужит докладчику в роли шпаргалки (напомнит, о чем говорить дальше), а также откроет аудитории важные моменты всей проделанной работы. Помните: краткость – сестра таланта.

Пример неправильного слайда:

Пример правильного слайда:

• Если вы желаете заострить внимание зрителей на каком-то отдельном выражении или слове, используйте выделение важной части текста другим цветом.

Неудачный пример (слишком просто и непримечательно):

Удачный пример:

Слайд

• Если в презентации присутствуют маркированные или нумерованные списки, то следует каждый пункт разместить на отдельном слайде. Таким образом, представленная на них информация будет лучше читаться и восприниматься аудиторией.

Если вам нужно лишь продемонстрировать перечень названий книг, тогда представленного ниже слайда будет вполне достаточно.  

Однако если каждый пункт сопровождается коротким рассказом, тогда подобное оформление недопустимо. Следует сделать таким образом:

Активно используйте для презентации иконки, чтобы ускорить восприятие сказанной вами информации. Однако следите за тем, чтобы они были выполнены в одном стиле: контурные, залитые цветом или одинакового размера. В противном случае, слайды будут нелепыми и глупыми.

Пример неправильного слайда (разный стиль и размер):

Пример правильного выбора иконок (один стиль, размер и аккуратное выравнивание):

Сервисы для создания презентаций

Существует достаточно много интересных программ для создания эффектных презентаций. Предлагаем перечень самых надежных и проверенных на деле сервисов.

PowerPoint

Самый распространенный, классический редактор, который известен любому школьнику.

Плюсы:

• не вызывает трудностей в обращении;
• имеет простой интерфейс редактирования;
• позволяет автоматизировать большинство действий;
• сохраняет файлы в pdf.

Минусы:

• содержит слишком много инструментов, которые, по сути, не нужны и только запутывают начинающего дизайнера;
• иногда затруднительно найти необходимую функцию.

Keynote

По сути, представляет собой облегченную версию вышеупомянутого редактора.

Плюсы:

• включает только необходимые инструменты редактирования;
• позволяет сохранить результат в формате .pptx, который легко открывается на любом компьютере.

Минусы:

Работает исключительно на Маке.

Canva

Превосходный сервис для работы с изображениями.

Плюсы:

• позволяет быстро создать любое изображение;
• дает возможность редактировать картинку для постеров, соцсетей, буклетов и другого визуального контента;
• сохраняет изображение в формате pdf.

Минусы:

• требует время на изучение;
• большинство шрифтов на латинице;
• отличается интересной коллекцией качественных изображений, но все они платные.

Теперь, когда вы ознакомились с основными тонкостями и нюансами создания эффектных презентаций, вы сможете придумать свою уникальную версию, которая вызовет восхищение вашими способностями и позволит достойно выступить перед аудиторией.