Делопроизводство Тест с ответами

1. Укажите, как оформляется дата документа:
• 01.02.97

2. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• нами рассмотрены Ваши предложения ...

3. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• адресат

4. Укажите задачи архива:
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

5. Выражение “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• подтверждением
 

6. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

7. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности

8. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Об информационном обеспечении".
• заголовок

9. Чаще всего письмо начинается словами:
• уважаемые господа ...

10. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
 

11. Укажите, как оформляется индекс документа:
• 13/14

12. Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждение

13. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует ...
• изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации

14. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

15. Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
 

16. Выражение “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• извещением

17. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98".
• гриф утверждения

18. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело

19. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• отметка о наличии приложений

20. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
• составление номенклатуры дел
 

21. Назовите основную цель контроля исполнения документов:
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

22. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

23. Вступают в силу приказы по личному составу:
• с момента их подписания

24. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

25. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Симонов 989-78-35".
• исполнитель
 

26. Создается архив предприятия для:
• долговременного хранения документа

27. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем

28. Регистрируются внутренние документы в:
• день подписания

29. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф ограничения доступа к документу

30. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
 

31. Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой

32. Визируются приказы по личному составу:
• всеми заинтересованными в приказе лицами

33. Укажите части текста приказа:
• констатирующая, распорядительная

34. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:
• передавать только краткую, срочную информацию

35. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
 

36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:
• заверительная надпись

37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка

38. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации

39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "НИИДАД 13.01.98 № 36/17".
• отметка о поступлении

40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: "Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.".
• адресат
 

41. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих

42. Для электронных архивов действительны:
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве

43. Выражение “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• напоминанием

44. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина".
• отметка о заверении копии

45. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
 

46. Назовите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

47. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство

48. В формуляр решения не входит реквизит:
• ссылка на индекс и дату входящего документа

49. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

50. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
 

51. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.
• письмо-приглашение

52. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело

53. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации

54. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “02.03.98.”.
• дата

55. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• в соответствии с Вашей просьбой ...
 

56. Кадровая документация в организациях ведется по:
• учету бланков трудовых книжек

57. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:
• клавиатуры

58. Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением

59. Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
• протокол

60. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:
• резолюция
 

61. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.
• письмо-претензию

62. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство

63. Экспертная комиссия создается для:
• определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения

64. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность

65. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
• договорное
 

66. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• согласно контракту от ...

67. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор

68. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

69. В формуляр заявления не входит реквизит:
• заверительная надпись

70. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”.
• индекс

71. Цели доклада:
• информирование и убеждение

72. Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением

73. Дайте определение реквизита:
• обязательный признак на документе, установленный законом

74. Перечислите виды докладных записок:
• информационные, отчетные, внутренние, внешние

75. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”.
• отметка о наличии приложений
 

76. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс

77. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

78. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00».
• отметка о поступлении документа

79. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения

80. Укажите, кем составляется номенклатура дел:
• архивистом
 

81. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
• централизованная форма регистрации

82. Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным

83. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
• подтверждение

84. Выражение “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой

85. Выражение “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
 

86. При географическом признаке основанием является:
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов

87. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

88. Укажите традиционный способ регистрации документов:
• запись данных о документе в журнал регистрации

89. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...

90. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
• А4
 

91. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• гарантией

92. Приведите определение формуляра-образца:
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

93. Состоит текст характеристики из 2-х частей:
• вводной, основной

94. Выражение “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным

95. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003

96. Регистрируются входящие документы в:
• день поступления

97. Чаще всего письмо начинается словами:
• Игорь Леонидович ...

98. Цель предварительного рассмотрения входящих документов:
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

99. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
• наиболее важные и срочные из поступивших документов

100. Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
 

101. Оформляются исходящие документы в:
• двух экземплярах

102. Дайте определение документа:
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

103. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• в связи с ...

104. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы

105. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
• распоряжение
 

106. Выражение “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением

107. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
• приказное делопроизводство

108. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
• дело

109. Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ

110. Осуществляется прием и обработка входящих документов:
• секретарем-референтом
 

111. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение

112. Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением

113. Чаще всего письмо начинается словами:
• уважаемый Игорь Леонидович ...

114. Дайте определение ЕГСД:
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии

115. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004".
• виза
 

116. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве

117. Укажите особенность приказа по личному составу:
• констатирующей части текста может не быть

118. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):
• гарантией

119. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат

120. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
• письмо-подтверждение
 

121. Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением

122. При номинальном признаке основанием является:
• название разновидности документов

123. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

124. Указания руководителя должны быть оформлены в виде:
• резолюции

125. На ПК при обработке документов заполняют:
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
 

126. Дайте определение резюме:
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

127. Перечислите основные части текста протокола:
• вводная, основная

128. Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:
• отметка о поступлении

129. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

130. Выражение “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
 

131. Регистрируются отправляемые документы в:
• журнале регистрации исходящих документов

132. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф утверждения

133. Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:
• деловое письмо

134. Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность

135. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации
 

136. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном

137. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• с уважением ...

138. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера

139. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):
• указание

140. Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат
 

141. Регистрируются исходящие документы в:
• день подписания

142. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

143. При хронологическом признаке основанием является:
• документы одного периода

144. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
• акт

145. Заключаются срочные договоры в случае ...
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
 

146. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Генеральный директор л/п И.К. Сомов".
• подпись

147. Выражение “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением

148. На ПК поиск документа осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации

149. Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)

150. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
 

151. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года

152. Основные условия договора не включают соглашения ...
• об эффективности работы

153. При авторском признаке основанием является:
• документы одного автора

154. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.
• рекламное письмо

155. Укажите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности
 

156. Не заключаются контракты на:
• пожизненный срок

157. Цели изучения делопроизводства:
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• гриф утверждения

159. Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

160. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
• информационное письмо
 

161. Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
• решение

162. При регистрации в практической деятельности применяются:
• журналы регистрации

163. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:
• сопроводительное письмо

164. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Plan 1.doc Симкина 13.01.98".
• отметка о переносе данных на машинный носитель

165. В формуляр акта не входит реквизит:
• адресат
 

166. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
• указание

167. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003".
• резолюция

168. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
• организационные документы

169. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...

170. Установленный законом обязательный признак на документе, — это:
• реквизит