Делопроизводство 1 Тест с ответами ВЭГУ-ИНСТО

1. В дело не должны подшиваться проекты, варианты документов: R  не подписанные руководителем

 

2. В планирование входят R  осуществление целей

 

3. В разные дела помещаются R  документы разных сроков хранения

 

4. В разные дела помещаются R  документы разных сроков хранения

 

5. В соответствии со штатным расписанием наименование должности указывается вR  трудовом договореR  приказах по личному составуR  трудовой книжке

 

6. Виды бланков R  основные и дополнительные

 

7. Виды планов управленческого аспекта R  стратегический R  тактический R  оперативный

 

8. Годовое планирование состоит  из скольких этапов: R  4

 

9. Датой решения является R  дата проведения собрания

 

10. Дела располагают в соответствии с R  номенклатурой дел

 

11. Дела хранятся R  в сейфах R  на стеллажах R  в шкафах

 

12. Для ведения контрактных операций в качестве учетных форм используютсяR  журналы регистрацииR  органайзерR  персональный компьютер

 

13. Документ – принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов, это R  решение

 

14. Документ - содержащий список структурных подразделений, это:R  штатное расписание

 

15. Документ - содержащий список структурных подразделений, этоR  штатные расписания

 

16. Документ означает R  способ доказательства

 

17. Документы в  результате работы экспертной комиссии подразделяются на: R  документы, передаваемые в архив R  документы, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве R  документы, подлежащие уничтожению

 

18. Документы по личному составу организации хранятся: R  75 лет

 

19. Документы по обращениям граждан, это R  организационно – распорядительные

 

20. Документы, относящиеся к организационно – распорядительным R  приказ R  распоряжения R  нормативная инструкция

 

21. Документы, составленные несколькими лицами или действия, это: R  акт

 

22. Должностная инструкция разрабатывается: R  руководителем структурного подразделения

 

23. Единые правила оформления документов необходимы R  для придания юридической силы документа R  быстрого поиска документов

 

24. Заголовок дела в номенклатуре должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности: R  название документаR  краткое содержаниеR  дата

 

25. Занимается изучением развития способов документирования и носителей информации научная дисциплинаR  документоведение

 

26. Инструкция по делопроизводству образовательного учреждения содержит разделыR  общее положениеR  контроль исполнения документовR  правила оформления документов

 

27. Инструкция по делопроизводству учреждения культуры содержит разделыR  общее положениеR  контроль исполнения документовR  правила оформления документов

 

28. Использование общепринятых сокращений в служебных документах позволяет: R  уменьшать объемы документов R  ускорять восприятие информации R  пользоваться стандартами

 

29. К документам по личному составу относятся R  приказы по личному составу

 

30. К наиболее используемым относятся следующие словосочетания: R  контроль возлагается R  в связи с решением R  оклад устанавливается

 

31. К приказам по основной деятельности относятся приказы: R  по организации работы учреждения СКС R  по финансированию R  по планированию

 

32. Комплексы документов подразделяются R  система плановой документации R  система бухгалтерской документации R  система организационно-распорядительной документации R  документации по труду

 

33. Копия, которая является правовым документом R  заверенная копия

 

34. Материальные носители информацииR  бумагаR  магнитные и оптические дискиR  кинопленкаR  цифровые диски

 

35. Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе и в преобразованном виде  - этоR  носитель документированной информации

 

36. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, это R  формуляр – образец

 

37. На обложке дела не указываетсяR  фамилия составляющего дело

 

38. На обложке дела не указываетсяR  фамилия составляющего дело

 

39. На основании, какого документа разрабатывается трудовой договор R  должностной инструкции

 

40. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности – это R  формуляр документа

 

41. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа R  бланк документа

 

42. Нейтральность тона документов предусматривает R  изложение текста от 3-го лица

 

43. Несет персональную общественность за сохранность текущей документации R  делопроизводитель

 

44. Номенклатура дел предназначена дляR  группировки исполнительных документовR  учета и обеспеченности сохранности документовR  оперативного поиска документов в делах

 

45. Номенклатура, составленная для однородных по характеру деятельности и структуре ДОУR  типовая номенклатура

 

46. Нормативный акт, определяющий порядок, образования, структуру, функции, права, и обязанности учреждения, это R  положение

 

47. Нумерация решений производится в валовом порядке: R  с января по декабрь

 

48. Общероссийский классификатор содержитR  коды унифицированных форм документов

 

49. Обязательный элемент, присущий определенному виду документа – это R  реквизит

 

50. ОКУД предназначен для решения следующих задач R  регистрации форм документов 
51. R  упорядочения информационных потоков R  сокращения количества применяемых форм R  исключения из обращения неунифицированных форм документов

 

52. Оперативное планирование осуществляется на R  1 день

 

53. Определение основных целей на последующий период, это R  годовое планирование

 

54. Основной принцип прохождения аттестации, это: R  добровольность R  открытость R  научность

 

55. Основные группы документов, это: R  организационные R  распорядительные R  информационно – справочные

 

56. Основным документом, регламентирующим документирование, составление, оформление законодательных и нормативных актов является R  типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 №536

 

57. Основными видами уставов является R  устав государственной организации R  устав муниципальной организации R  устав коммерческой организации

 

58. Отбор документов на государственное хранение или установление срока их хранения на основе принятых критериев, это: R  экспертиза ценности документов

 

59. Относится к компетентному осуществлению механизма организации R  управленческая компетентность руководителя R  обоснованность принципов организации R  действенность организационных методов

 

60. Относится к правилам проведения совещаний R  определение темы, повестка дня R  целесообразная последовательность рассмотрения вопросов R  подготовка проекта решений

 

61. Относится к реквизитам R  дата R  тест R  подпись

 

62. Относятся к документам передаваемым в архив R  устав R  свидетельство о государственной регистрации R  годовые финансовые отчеты R  приказы по основной деятельности

 

63. Перечень нерегистрируемых документов включаетR  поздравительные письмаR  приглашенияR  письма с пометкой «лично»

 

64. План, предполагающий использование сеток, таблицу, циклограмму, это R  сетевой план

 

65. По содержанию документы подразделяют на R  простые и сложные

 

66. По содержанию и назначению письма могут быть R  инструкционные R  поздравительные R  личные R  служебные

 

67. Подготовка решения включает следующие стадии R  изучение существа вопроса руководителем R  подготовка проекта решения R  сбор необходимых сведений

 

68. Положения бывают R типовые и индивидуальные

 

69. Положения должны иметь R  дату R  номер, подпись R  тест, утверждения, печать

 

70. Правильное формирование дел R способствует оперативному поиску документовR  обеспечивает их сохранитьR  устанавливает порядок в организации

 

71. Правильное формирование дел способствует R  оперативному поиску документовR  обеспечивает их сохранитьR  устанавливает порядок в организации

 

72. Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач: R  приказ

 

73. При хранении электронных документов в электронном архиве должны обеспечиваться: R  защита электронных документов R  возможность подтверждения подлинности электронных документов R  возможность предоставления хранимых электронных документов в виде копии на бумажном носителе

 

74. Приказ должен иметь R  наименование вида документа R  дату и номер R  текст и подпись

 

75. Приказ состоит из R  трех частей

 

76. Проверка наличия дел при оперативном хранении проводитсяR  установления пропавших дел

 

77. Проекты штатных расписаний готовятR специалисты кадровой службы

 

78. Простые документы R  заявление R  объяснительная R  служебная записка

 

79. Протокол хранится R  5 лет

 

80. Процесс создания и оформления документа - этоR  документирование

 

81. Процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов  - это  R  стандартизация 

 

82. Разработаны следующие унифицированные системы документации в РоссииR  организационно – распорядительнаяR  отчетно-эстетическаяR  банковская

 

83. Распоряжение составляется и оформляется аналогично: R  приказу

 

84. Рациональность штатного расписания, это R  соответствие бюджетному финансированию R  соответствие нормативам ставок R  соответствие категории

 

85. Реквизиты общего бланка учреждения, это: R  герб R  эмблема организации R  наименование организации

 

86. Свод правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документа до сдачи его в архив – это R  ЕГСД

 

87. Свойства документаR  юридическая сила R  оригинальность R  подлинность R  копийность

 

88. Систематизированный перечень наименований дел, этоR  номенклатура дел

 

89. Служебные документы могут подразделятьсяR  по административным вопросамR  планированиюR  бухгалтерскому учетуR  подготовке и расстановке кадров

 

90. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению – это R  система документации

 

91. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу, это:R дело

 

92. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу, этоR  дело

 

93. Сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления – это R  унификация

 

94. Способы документированияR  текстовое документированиеR  техническое документированиеR  фотокино  -видео документированиеR  электронное документирование

 

95. Сроки использования контроля документов делятся наR  типовыеR  конкретныеR  общие

 

96. Сторонним организациям дела выдаютсяR  по письменному запросу руководителя организации

 

97. Тактическое планирование, это R  среднесрочное планирование

 

98. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы R  общие положения R  функции R  должностные обязанности

 

99. Текст распорядительного документа состоит из R  2 частей

 

100. Термин «документ» появился в R  18 веке

 

101. Тест устава состоит из R  раздела R  пункта R  подпункта

 

102. Требования к оформлению документов установлены R  в государственном стандарте Р 6.30-2003

 

103. Убедительность служебных документов достигаетсяR  наличием достоверной информацииR  логикой изложенияR  обоснованностью предложений автора

 

104. Употребление слов в служебных документах только с одним или ограниченной группой слов, этоR  устойчивые словосочетания

 

105. Управление состоит из скольких этапов: R  4

 

106. Устав должен быть составлен в  R  10 экземплярах

 

107. Утверждается штатное расписаниеR  директором школы

 

108. Форма плана, отражающая, регулярно повторяющиеся мероприятия R  циклограмма

 

109. Форма плана, предполагающая долгосрочное планирование, это R  текстовый план

 

110. Формуляр протокола состоит из R  двух частей

 

111. Формы планирования R  сетевая R  графическая R  текстовая

 

112. Цель контроля исполнения документов, это R  своевременное использование срочных документов, которые поставлены на контроль

 

113. Часть приказа, в которой устанавливается основание издания приказа R  в констатирующая

 

114. Штатное расписание должно иметьR  наименование  учрежденияR  наименование вида документаR  номер

 

115. Штатное расписание должно иметьR  наименование образовательного учрежденияR  наименование вида документаR  номер

 

116. Электронный документооборот регулируется нормативными актамиR  государственными стандартамиR  межотраслевыми стандартамиR  межрегиональными стандартами

 

117. Юридическое лицо, выполняющее услуги, связанные с обменом электрических документов, этоR  посредник в обмене с электронными документами